Этап 5. Тим- лидерство

5 этап: Тим- лидерство

Образовательный блок

Поговорим о тим-лидере - том, кто отвечает за управление группой людей в ходе реализации определенной инициативы или достижения конкретной цели. Предоставляет рабочей группе гайды по проекту или портфелю проектов. В обязанности тимлида входит делегирование работы, контроль за достижением поставленных целей и, при необходимости, инструктаж членов команды, часто выступают в роли фактических наставников группы, даже если они не имеют должности руководителя. Он может отвечать за проект, программу или портфель программ.

Основные обязанности тимлида:

1. Организация работы: Тимлид активно структурирует задачи, определяет приоритеты и устанавливает рабочие процессы для эффективного выполнения проекта.

2. Информирование о целях: Тимлид ясно коммуницирует цели проекта, обеспечивая понимание всеми членами команды и стимулируя их к совместным усилиям.

3. Предоставление контекста: Обеспечивает команду необходимой информацией и контекстом, что способствует более полному пониманию задач и целей проекта.

4. Делегирование задач: Распределяет обязанности между членами команды, учитывая их навыки и компетенции, чтобы достичь оптимальной производительности.

5. Лидерство на личном примере: Тимлид выступает в роли лидера, проявляя высокий профессионализм и личный образец в выполнении задач и поддержке коллег.

6. Управление ресурсами: Рационально использует ресурсы, включая время, людей и бюджет, чтобы обеспечить успешное завершение проекта.

7. Решение проблем: Эффективно выявляет и решает возникающие проблемы, обеспечивая бесперебойное движение проекта вперед.

8. Управление ходом выполнения проекта: Следит за прогрессом, регулярно обновляет команду по текущему состоянию и корректирует стратегию при необходимости.

9. Коучинг для повышения квалификации сотрудников: Активно поддерживает развитие членов команды, предоставляя ресурсы и обучение для повышения их навыков.

10. Мотивация команды на достижение поставленных целей: Вдохновляет и мотивирует членов команды, создавая атмосферу сотрудничества и стремления к общему успеху.

11. Поощрение сильных сторон членов команды и выявление точек роста: Анализирует индивидуальные сильные стороны членов команды, стимулируя их развитие, и идентифицирует области для улучшения.

12. Обозначение и отстаивание интересов команды: Защищает интересы и потребности команды, обеспечивая их признание и уважение в рамках организации.

Тимлид - ключевой фигурант в успешной реализации проектов, олицетворяя лидерские качества, организационные способности и мотивацию команды.

Кто же такой тим-лидер волонтёров?

Тим-лидер – друг и лидер команды волонтеров, служит первичным звеном структуры управления. Должен иметь опыт волонтерской деятельности, опыт курирования/управления группой волонтеров.

Задачи и полномочия:
помощь в организации коммуникационной кампании и набора кандидатов в волонтеры;
помощь в отборе кандидатов в волонтеры;
помощь в заключении договоров с волонтерами;
выдача экипировки;
составление графика работы волонтеров, ознакомление волонтеров с ним;
организация и контроль работы волонтеров в течение смены;
мониторинг готовности волонтеров к выходу на смену, поиск замен;
мониторинг и текущий контроль качества деятельности волонтеров, отслеживание потенциальных инцидентов;
контроль состояния здоровья волонтеров;
контроль своевременности предоставления волонтеру перерывов на питание и краткосрочный отдых;
сбор обратной связи от волонтеров, представление интересов добровольцев перед оргкомитетом;
создание и поддержание позитивного настроения волонтеров, дружественной атмосферы в команде, мотивация волонтеров.

Каждый из вас может стать тим-лидером, важно проявлять себя как лидер в волонтёрской деятельности, проявлять все свои лучшие качества и набираться опыта. 

Вывод:

Тим-лидер – человек, на которого равняются волонтеры, тот, кто обладает коммуникативными навыками и организаторскими способностями. А еще он друг и товарищ, способный сплотить вокруг себя команду и организовать весь процесс так, чтобы всем всё понравилось. Ведь если волонтёрская команда, уважает, доверяет и ценит своего "тима", то результативность действий повышается.

Тим-лидер – это координатор группы волонтеров, от работы которого зависит 90% успеха работы всей волонтерской группы, он должен быть предельно вежлив и корректен в общении с волонтерами, руководителем волонтерского центра, так же с представителями других организаций и благополучателями.

Блок проверки

Интерактивное задание "Основная задача тим-лидера"